Archiwum zakładowe
Adres Archiwum:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach, ul. Brynowska 25a
Katarzyna Kasperek
kontakt telefoniczny:
32 42-88-613
przyjmowanie interesantów w godz. 7:30 - 15:30
Zakres działania archiwum zakładowego
- Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat.A) i dokumentację niearchiwalną (kat.B).
- Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
- przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie pełnej ich ewidencji,
- udostępnianie akt osobom upoważnionym,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.
Udostępnianie akt
- Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz naukowo-badawczych na miejscu (w pomieszczeniu archiwum), a w uzasadnionych wypadkach mogą być wypożyczone poza archiwum, ale w obrębie budynku Inspektoratu.
- Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu w Archiwum), którą podpisuje pracownik wypożyczający akta. Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje archiwista w obecności zdającego.
- Wydawanie akt z archiwum poza budynek Inspektoratu następuje wyłącznie za zgodą Śląskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
W zasobach archiwalnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Katowicach między innymi znajdują się:
- akta osobowe pracowników
- listy płac
- karty wynagrodzeń
z Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Katowicach oraz przekazane w 1999 roku z Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Bielsku - Białej i Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Częstochowie.