Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach

https://katowice.wiw.gov.pl/wk/informacje-podstawowe/archiwum-zakladowe/3316,Archiwum-zakladowe.html
2022-05-28, 01:04

Archiwum zakładowe

Adres Archiwum:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach, ul. Brynowska 25a

Katarzyna Kasperek

kontakt telefoniczny:
32 42-88-613

przyjmowanie interesantów w godz. 7:30 - 15:30

Zakres działania archiwum zakładowego

  1. Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat.A) i dokumentację niearchiwalną (kat.B).
  2. Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
    • przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
    • przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie pełnej ich ewidencji,
    • udostępnianie akt osobom upoważnionym,
    • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    • inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
    • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.

Udostępnianie akt

  1. Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz naukowo-badawczych na miejscu (w pomieszczeniu archiwum), a w uzasadnionych wypadkach mogą być wypożyczone poza archiwum, ale w obrębie budynku Inspektoratu.
  2. Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu w Archiwum), którą podpisuje pracownik wypożyczający akta. Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje archiwista w obecności zdającego.
  3. Wydawanie akt z archiwum poza budynek Inspektoratu następuje wyłącznie za zgodą Śląskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii

W zasobach archiwalnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Katowicach między innymi znajdują się:

  • akta osobowe pracowników
  • listy płac
  • karty wynagrodzeń

z Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Katowicach oraz przekazane w 1999 roku z Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Bielsku - Białej i Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Częstochowie.

Metadane

Data publikacji : 15.10.2019
Podmiot udostępniający informację:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Osoba udostępniająca informację:
Administrator BIP

Opcje strony